Как открыть веб-студию — что нужно для запуска

Вы можете открыть веб-студию практически без вложений, если имеете навыки программиста, копирайтера, дизайнера, фотографа, а ещё можете управлять проектами и работать с фрилансерами. Первое время поработайте самостоятельно, наберитесь опыта, научитесь общаться с заказчиками, выполнять разную работу. Набрав клиентскую базу, привлекайте удалённых специалистов для разработки фирменного стиля, вёрстки сайтов, написания текстов, публикации материалов.

Возможно, вы сумеете набрать команду ответственных удалённых сотрудников для постоянной работы, но на практике такое удаётся редко. Со временем придётся зарегистрировать бизнес, открыть офис и нанять людей в штат.

Порядок действий для открытия веб-студии:

    Определите список услуг, которые будет оказывать компания.
    Выберите виды деятельности и зарегистрируйте ИП либо ООО.
    Арендуйте офис.
    Составьте список вакансий и найдите сотрудников на каждую должность. Не отказывайтесь от фрилансеров полностью.
    Откройте расчётный счёт и составьте шаблоны договоров оказания услуг.
    Выберите хостинг, на котором будете размещать клиентские сайты.
    Оформите портфолио и собственный сайт.
    Проработайте систему поддержки уже действующих сайтов.

Начинайте продвигать бизнес: первым делом в сети, позже — на оффлайн-площадках. Если качество сайтов устроит первых клиентов, вскоре заработает «сарафанное радио».
Как зарегистрировать бизнес

Когда будете готовы регистрировать бизнес, первым делом откройте справочник ОКВЭД 2, где прописаны все возможные виды деятельности предпринимателей и каждому виду присвоен код. Выберите категорию, а внутри неё — основной вид деятельности и выпишите соответствующий код из 4 цифр. Он понадобится при подготовке заявления в налоговую.

Определите, что будете регистрировать — ИП или ООО (можно выбрать и иную организационно-правовую форму ведения бизнеса, но эти две являются наиболее востребованными и распространёнными). В первом случае вам понадобится меньше документов, и госпошлина будет ниже (800 руб.). При регистрации ООО придётся собрать больше бумаг, заверить часть из них нотариально и заплатить госпошлину 4 тыс. р. Срок регистрации бизнеса для ИП и ООО одинаков — до 3 рабочих дней.

Сложности в работе ИП:

    вы несёте финансовую ответственность и отвечаете перед кредиторами всем официально зарегистрированным имуществом;
    по статистике крупные организации стремятся иметь дело с ООО;
    вы обязаны платить фиксированные взносы в фонды, даже если не ведёте деятельность и не получаете прибыли; сумма взносов при отсутствии работников — примерно 30 тыс. р. в год;
    ваши Ф. И. О. во всех документах компании; если хотите анонимности, выбирайте ООО.

Сложности в работе ООО:

    госпошлина за регистрацию почти в 4 раза выше, чем за ИП;
    невозможно распоряжаться выручкой по своему усмотрению — снятую кассу нужно сдавать в банк, а дивиденды можно получить раз в квартал, не чаще;
    вы обязаны вести и сдавать бухгалтерскую отчётность;
    штрафы ООО больше, чем у ИП;
    вы обязаны открыть счёт в банке и завести печать;
    за всё полученное оборудование для работы вы должны отчитаться и внести его в уставный капитал фирмы.

Выберите систему налогообложения — от этого зависит, как будет рассчитываться налог и в какие сроки вы будете вносить платежи. По умолчанию при регистрации вам присвоят общую систему (ОСНО), но вы можете подать заявление и поменять ее.

Возможные варианты:

    УСН — упрощёнка, налог рассчитывается по упрощённой формуле, и вы отдаёте 6% с дохода либо 15% с прибыли;
    ЕНВД — налог на вменённый доход, рассчитывается из суммы возможного дохода, установленной государством в регионе;
    ПСН — патент, фиксированные платежи по налогам, систему вы сможете применять только как ИП.

Составьте заявление на регистрацию (по форме Р21001 или Р11001 — для ООО или ИП соответственно). Если вы пишете заявление на открытие ИП, не подписывайте бумагу — вы сделаете это в налоговой, чтобы не заверять документ у нотариуса. Соберите комплект документов.

Для регистрации ИП понадобятся:

    паспорт и копия страниц;
    ИНН — если есть;
    заполненная форма Р21001;
    заявление о смене налоговой системы — если нужно;
    квитанция об оплате госпошлины.

Документы, чтобы оформить ООО:

    заявление Р11001;
    протокол собрания или решение учредителя о создании ООО;
    устав общества в двух экземплярах;
    заявление о смене налоговой системы — если нужно;
    квитанция;
    документы, подтверждающие наличие юридического адреса.

Отнесите документы в налоговую, получите расписку о приёме и ожидайте завершения процедуры. Через 3 дня вы получите документы о регистрации ИП либо юридического лица.
Бизнес-план по открытию веб-студии

Напишите бизнес-план до того, как открыть студию. Пропишите название, концепцию деятельности и планируемую дату создания фирмы. Проанализируйте рынок конкурентов и составьте прейскурант на услуги по проектированию и дизайну сайтов. Рассчитайте планируемый доход и срок окупаемости бизнеса с учётом затрат на открытие. Воспользуйтесь приведённым ниже примером бизнес-плана.
Выбор помещения для офиса, закупка оборудования
Планируя сотрудничество с крупными фирмами, арендуйте офис. Несмотря на изменение стиля работы молодых компаний в сторону свободного общения, большинство заказчиков относятся с доверием к тем, кто работает по старинке. Площадь офиса зависит от количества сотрудников — для двоих достаточно 30 кв. м.

    Помещение для веб-студии может находиться на окраине города — главное, чтобы рядом присутствовали деловые центры и офисные здания, работники которых могут стать вашими клиентами.

Решив вопрос с офисом, купите оборудование. Для работы в сети достаточно мощных ноутбуков и письменных столов. Приобретите удобные кресла для клиентов и вешалку для одежды. Ещё понадобится принтер, канцелярские принадлежности, доска и маркеры для записей. В дальнейшем вы сможете пополнить набор оборудования проектором и прочими мелочами.
Офис веб-студии

Офис можете оформить стандартно, а можете проявить креатив — это ценится

На каждый компьютер установите набор программ. Программы для дизайнера:

    Adobe Photoshop;
    Corel Draw;
    Adobe Illustrator.

Программы для разработчика:

    CMS для управления сайтами;
    редактор кодов;
    Visual C++;
    Python;
    Notepad++.

Копирайтеру понадобятся текстовые редакторы, SMM специалисту — сервисы для работы в социальных сетях, маркетологу — инструменты для продвижения. Не ограничивайтесь бесплатными программами или «пиратскими» копиями, ведь они могут подвести в любой момент.

Обязательно подключите интернет, работающий быстро и без перебоев. От него зависит скорость и качество работы студии.
Подбор персонала

Специалисты по интернет-маркетингу и разработке высоко ценят свои услуги. Профессионалы требуют высокую оплату, а начинающие допускают порой критичные ошибки в работе. Подбор кадров — ваша главная задача. Соберите команду, с которой комфортно работать. Если ранее вы успешно подключали к задачам фрилансеров, попробуйте предложить им повышенную оплату и заключить договор о постоянном сотрудничестве. Без договора не доверяйте систематическую работу удалённым специалистам — велик риск, что они пропадут в середине реализации проекта.

В штат следует нанять:

    дизайнера;
    программиста;
    специалиста по SEO.

Бухгалтерию на первых порах передайте сторонней фирме, чтобы сэкономить.
Создание и продвижение сайта студии

Первое впечатление о работе веб-студии заказчик получает, зайдя на сайт. Если ваш собственный сайт не проработан по структуре и выглядит плохо, вряд ли клиенты будут просматривать портфолио. Они закроют страницу и найдут других разработчиков.

Обязательные разделы для сайта веб-студии:

    портфолио с разбивкой проектов по категориям;
    список услуг — возможно, с прайс-листом;
    контакты и карта, форма обратной связи.

Остальные разделы можете включать на своё усмотрение: некоторые студии пишут о сотрудниках, другие просят клиентов оставлять отзывы, которые публикуют на сайте. Главное, ограничьтесь пятью разделами и тремя уровнями перехода с главной страницы до нужной. Большое количество кликов быстро утомит пользователей.
Сайт веб-студии

Сайт студии должен быть простым и привлекающим внимание

На главной странице разместите креативный слоган и логотип. В оформлении используйте фирменные шрифты и элементы.

    Запустив сайт, продвигайте его в поисковых системах. Для этого зарегистрируйте компанию во всех городских справочниках со ссылкой на сайт, настройте контекстную рекламу и продвигайте услуги в социальных сетях. Подайте объявления на тематических форумах.

Выбор перечня оказываемых услуг

Главная услуга любой веб-студии — разработка сайта под ключ и последующее его сопровождение. Дополнительные услуги:

    создание индивидуального дизайна;
    оформление и ведение группы в соцсетях;
    техническая поддержка сайта;
    наполнение разделов контентом;
    контекстная реклама;
    SEO-оптимизация;
    разработка логотипа и фирменного стиля.

Чем больший набор услуг вы можете предложить, тем больше вероятности получать комплексные заказы. Главное, реализуйте проекты качественно. Если первое время у вас не хватает ресурсов, чтобы предложить широкий спектр услуг, сконцентрируйтесь на создании сайтов. Позже, получив первые заказы и опыт, вы сможете пополнить прайс-лист новыми пунктами.
Реклама и поиск клиентов

Продвижение сайта — творческая работа и постоянные эксперименты. Ключевые этапы рекламной кампании для веб-студий:

    вывод сайта в ТОП поисковиков;
    публикация вирусного контента;
    ведение экспертных страниц на форумах веб-разработчиков;
    контекстная реклама;
    прямые продажи, обзвон потенциальных клиентов;
    маркетинг в социальных сетях.

Реклама оффлайн работает хуже, здесь ориентируйтесь на сарафанное радио. В общении с клиентами старайтесь не использовать специальные термины, а те, что проговариваете, расшифровывайте. Изучите психологию потребителей и предлагайте услуги с точки зрения заказчика. Всегда чётко проговаривайте и прописывайте техническое задание и действуйте, не отступая от него. Соблюдайте сроки исполнения заказов, и довольные клиенты приведут к вам в студию своих знакомых.

Рентабельность бизнеса

Расчёт рентабельности бизнеса приведён для студии, где работают руководитель, маркетолог и дизайнер. Офис площадью 40 кв. м. находится в аренде, в стоимость входят коммунальные платежи. График работы — 5 дней в неделю, оказываемые услуги — вёрстка сайтов, разработка дизайна и фирменного стиля, контекстная реклама.

Таблица: расходы на старт бизнеса
Вид расходов Сумма, р.
Регистрация ИП 800
Зарплата сотрудникам в 1 месяц 30000
Аренда в 1 месяц 15000
Компьютеры, оборудование 100000
Программное обеспечение 35000
Мебель для офиса 67000
Хостинг на 3 месяца 2000
Прочие 5000
ИТОГО: 254800

Таблица: систематические затраты
Вид расходов Сумма, р.
Зарплата сотрудникам 30000
Аренда 15000
Хостинг 700
Прочие 5000
ИТОГО: 50700
Расчёт рентабельности и срока окупаемости

Стоимость услуг компании: разработка сайта по шаблону — 15000 р., разработка индивидуального сайта — 50000 р., создание фирменного стиля — 30000 р., контекстная реклама — 5000р. В месяц фирма получает заказы на проектирование сайтов — 3 шт., разработку стиля — 2 шт., контекстную рекламу — 3 шт.

Планируемый доход в месяц — 170 тыс. р., прибыль -119300 р. Срок окупаемости бизнеса — 3–4 месяца. Рентабельность — до 40%.
Нюансы открытия веб-студии

Если вы хотите сэкономить на старте, можете не арендовать офис, а работать с фрилансерами. Будьте готовы нести ответственность за любые недочёты в проекте и исправлять ошибки сотрудников. Придётся постоянно повышать квалификацию, потому что технологии развиваются ежедневно — меняются механизмы продвижения, «умнеют» программы для разработчиков, появляется новый дизайн.
Видео: несколько советов по правильной организации бизнеса

Веб-студию выгодно развивать, поскольку бизнес в интернете развивается стремительно, спрос на услуги растёт. Профессиональных мастеров немного, и если вам удастся стать одним из них, вы успешно займёте свою нишу в деле разработки и дизайна сайтов, несмотря на высокую конкуренцию.